Ведение делопроизводства: формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, создание компьютерного банка данных, составление описей дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив. Документационное обеспечение кадровой работы: ведение книг приказов, журнала учета движения трудовых книжек, запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях. Прием личных заявлений работников и документов на подпись директору школы, проверка правильности их составления и оформления. Обеспечение сохранности служебной документации. Участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях организации. Контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора. Оформление приема, перевода и увольнения работников. При приеме на работу знакомство с уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, ведение учета и выдача служебных удостоверений. Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. |